遇到需要把文件拿到国外使用的情况，很多人都会听说需要做个海牙认证。别急，这篇文章就是帮你快速理清头绪的！如果你需要办理海牙认证，核心解决路径就两条：要么亲自跑一趟上海的受理点，要么通过平台来操作，省去自己奔波的麻烦。
得弄明白海牙认证到底是什么：简单说它是一种国际通用的公文认证方式，官方名称Apostille。它的作用主要是证明你手里那份由中国出具的公文上面的签名、印章是真的，文件本身也是有效的。有了这个认证，你的文件在其他承认海牙公约的国家或地区就能直接被认可，不用再经过繁琐的使馆认证了。
需要明确一点，在中国大陆，能给你的文件加盖海牙认证专用章的官方服务处，是各省、自治区、直辖市的外事办公室。在上海，就是上海市外事办公室下属的领事认证处负责这个业务。
这里办理的是海牙认证环节本身，大部分文件在做海牙认证之前，需要先经过国内的公证或者某些特定服务处的认证。上海市外事办只负责对前面环节确认过的文件进行较后的国际海牙认证加签。不是所有文件都直接送这里。
展开剩余46%一定要先弄清楚你的文件类型是否需要前置的公证或认证，以及在哪里办这些前置手续。
如何办理海牙认证呢？流程大致如下： 确保你拥有需要认证的文件原件及其复印件， 到受理窗口领取并填写领事认证申请表，信息要准确无误。将填写好的申请表、需要认证的文件原件及复印件、申请人的有效身份证书（身份证或护照）原件及复印件，一并提交给窗口工作人员，根据文件类型和数量缴纳相应的认证费用。
费用标准可以提前电话咨询或在现场了解，按照取证单上告知的日期，凭取证单和缴费凭证来领取办好的认证文件。
除了亲自跑窗口现在也有平台办理如图所示。这种方式的好处在于，你可以在家通过网络平台提交资料、沟通需求，由的代办人员来帮你处理复杂的流程。这对于人在外地、时间紧张或者觉得流程繁琐的朋友来说，确实能省不少心，避免了跑错地方、材料不全反复折腾的情况。
搞清楚上海海牙认证的办理地点和基本流程是要点。根据自己的情况和文件类型，选择是亲自办理还是利用平台办理。
提前做好功课，准备好所需材料，办理起来就会顺利很多。
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